Art. 1 Definizioni

1.1 Ai fini dei presenti Termini, i seguenti termini hanno il significato di seguito indicato:

• —Titolare: Binatomy S.r.l., con sede legale in Via Mentana 9, 57125 Livorno (LI), Italia, Partita IVA IT02071300491, PEC binatomy@pec.it, indirizzo email info@binatomy.com.
• —Applicazione: l'applicazione mobile SportManager (com.binatomy.calcgest), distribuita gratuitamente tramite App Store (Apple) e Google Play Store, destinata alla gestione dell'attività di società sportive.
• —Utente Gestionale: il soggetto — persona fisica o rappresentante di una società sportiva dilettantistica (ASD/SSD) — che si registra all'Applicazione con un ruolo amministrativo (allenatore, dirigente, membro del direttivo, staff tecnico) e ne utilizza le funzionalità gestionali.
• —Utente Familiare: il genitore, il tutore legale o il familiare di un atleta tesserato che accede all'Applicazione in sola lettura per consultare le informazioni relative all'attività sportiva del proprio congiunto.
• —Utente: qualsiasi soggetto che accede e utilizza l'Applicazione, sia nella veste di Utente Gestionale sia nella veste di Utente Familiare.
• —Atleta: il tesserato della società sportiva i cui dati sono inseriti e gestiti nell'Applicazione dall'Utente Gestionale.
• —Contenuti: tutti i dati, le informazioni, le fotografie e i materiali inseriti nell'Applicazione dagli Utenti Gestionali.
• —Servizio: l'insieme delle funzionalità offerte dall'Applicazione, descritte all'art. 2.

Art. 2 Descrizione del Servizio

2.1 Funzionalità gestionali. L'Applicazione consente agli Utenti Gestionali di:

• a) gestire il tesseramento degli atleti, incluse le informazioni anagrafiche, i dati di contatto e le fotografie;
• b) organizzare e gestire il calendario degli allenamenti, delle partite e degli eventi della società sportiva;
• c) gestire le convocazioni e registrare le presenze e le assenze degli atleti;
• d) comunicare informazioni e aggiornamenti agli Utenti Familiari tramite la sezione news dell'Applicazione;
• e) gestire i contatti dei genitori e dei tutori legali degli atleti.

2.2 Funzionalità per gli Utenti Familiari. Gli Utenti Familiari accedono all'Applicazione in sola lettura e possono consultare le informazioni relative all'attività sportiva del proprio congiunto, incluse convocazioni, calendario, presenze e comunicazioni della società sportiva. Gli Utenti Familiari non possono inserire, modificare o cancellare dati.

2.3 Gratuità del Servizio. L'Applicazione è distribuita gratuitamente. Non sono previsti acquisti in-app, abbonamenti a pagamento né transazioni di alcun tipo all'interno dell'Applicazione.

2.4 Aggiornamenti. Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare, modificare o integrare le funzionalità dell'Applicazione in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli Utenti ove le modifiche siano sostanziali.

Art. 3 Registrazione e Account

3.1 Creazione dell'account. Per accedere alle funzionalità dell'Applicazione è necessario registrarsi fornendo dati veritieri, accurati e completi. La registrazione degli Utenti Familiari avviene su invito dell'Utente Gestionale.

3.2 Obblighi dell'Utente. L'Utente ha l'obbligo di:

• a) custodire con diligenza le proprie credenziali di accesso e non cederle a terzi;
• b) utilizzare le credenziali esclusivamente in prima persona;
• c) informare immediatamente il Titolare in caso di sospetto accesso non autorizzato al proprio account, scrivendo a info@binatomy.com;
• d) mantenere aggiornati i propri dati di contatto, in particolare l'indirizzo email.

3.3 Responsabilità dell'account. L'Utente è l'unico responsabile di tutte le attività che si verificano tramite il proprio account. Il Titolare non può essere ritenuto responsabile per perdite o danni derivanti dal mancato rispetto degli obblighi di custodia delle credenziali.

Art. 4 Contenuti degli Utenti Gestionali

4.1 Responsabilità sui Contenuti. L'Utente Gestionale è l'unico ed esclusivo responsabile dei Contenuti che inserisce nell'Applicazione, inclusi i dati degli atleti, le fotografie e le comunicazioni pubblicate. Il Titolare non esercita alcun controllo preventivo sui Contenuti e non è responsabile per la loro veridicità, correttezza o conformità alle normative vigenti.

4.2 Obblighi dell'Utente Gestionale. L'Utente Gestionale si impegna a:

• a) inserire esclusivamente dati veritieri e aggiornati;
• b) raccogliere, prima dell'inserimento, il consenso al trattamento dei dati personali degli atleti e dei loro familiari, con particolare riguardo ai dati di minori, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali;
• c) non caricare contenuti illeciti, diffamatori, lesivi della dignità delle persone o in violazione di diritti di terzi;
• d) non utilizzare l'Applicazione per finalità diverse da quelle gestionali connesse all'attività sportiva.

4.3 Diritto di rimozione. Il Titolare si riserva il diritto di rimuovere in qualsiasi momento i Contenuti che violino i presenti Termini o che siano segnalati come illeciti, senza che ciò comporti alcuna responsabilità nei confronti dell'Utente.

Art. 5 Dati personali di minori

5.1 L'Applicazione tratta dati personali di atleti minorenni. L'Utente Gestionale, in quanto soggetto che dispone l'inserimento di tali dati, è responsabile di aver ottenuto il consenso espresso del genitore o del tutore legale del minore prima di procedere alla registrazione, in conformità all'art. 8 del Regolamento (UE) 2016/679 e all'art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003.

5.2 Il Titolare declina ogni responsabilità per il mancato ottenimento del consenso genitoriale da parte dell'Utente Gestionale.

Art. 6 Proprietà intellettuale

6.1 L'Applicazione, il suo codice sorgente, il design, i loghi e tutti i materiali in essa contenuti sono di proprietà esclusiva di Binatomy S.r.l. o concessi in licenza al Titolare. È vietata qualsiasi riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzo non autorizzato.

6.2 I Contenuti inseriti dagli Utenti Gestionali rimangono di proprietà dei rispettivi titolari. L'Utente Gestionale concede al Titolare una licenza limitata, non esclusiva e gratuita per conservare e rendere accessibili tali Contenuti agli altri utenti autorizzati dell'account, nei limiti strettamente necessari all'erogazione del Servizio.

Art. 7 Limitazione di responsabilità

7.1 Il Titolare si impegna a garantire la disponibilità e il corretto funzionamento dell'Applicazione, ma non può essere ritenuto responsabile per interruzioni del servizio dovute a cause di forza maggiore, guasti tecnici, interventi di manutenzione o eventi al di fuori del suo controllo.

7.2 Il Titolare non è responsabile per i Contenuti inseriti dagli Utenti Gestionali, né per eventuali danni derivanti da un utilizzo dell'Applicazione non conforme ai presenti Termini.

7.3 Il Titolare non garantisce che l'Applicazione sia compatibile con tutti i dispositivi o sistemi operativi e non è responsabile per eventuali malfunzionamenti dipendenti dal dispositivo dell'Utente o dalla connessione internet.

Art. 8 Sospensione e cancellazione dell'account

8.1 Il Titolare si riserva il diritto di sospendere o cancellare l'account di un Utente in caso di violazione dei presenti Termini, utilizzo fraudolento dell'Applicazione o comportamenti lesivi nei confronti di altri utenti o di terzi.

8.2 L'Utente può cancellare il proprio account in qualsiasi momento tramite l'apposita funzione presente nell'Applicazione. La cancellazione dell'account comporta l'eliminazione di tutti i dati personali a esso collegati, nei termini descritti nell'Informativa sul trattamento dei dati personali.

Art. 9 Modifiche ai presenti Termini

9.1 Il Titolare si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli Utenti tramite l'Applicazione con un preavviso ragionevole. Il proseguimento dell'utilizzo dell'Applicazione successivamente alla comunicazione delle modifiche costituisce accettazione dei nuovi Termini.

Art. 10 Legge applicabile e foro competente

10.1 I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'utilizzo dell'Applicazione o dai presenti Termini, fatta salva la competenza inderogabile prevista dalla legge, è competente in via esclusiva il Foro di Livorno.

Art. 11 Contatti

11.1 Per qualsiasi richiesta, segnalazione o reclamo relativo all'Applicazione o ai presenti Termini, l'Utente può contattare il Titolare al seguente indirizzo email: info@binatomy.com.

Art. 1 Titolare del trattamento

1.1 Il Titolare del trattamento è Binatomy S.r.l., con sede legale in Via Mentana 9, 57125 Livorno (LI), Italia, Partita IVA IT02071300491, PEC binatomy@pec.it, indirizzo email info@binatomy.com.

1.2 Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO). Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email info@binatomy.com.

Art. 2 Definizioni

2.1 Ai fini della presente informativa, i seguenti termini hanno il significato di seguito indicato:

• —Interessato: qualsiasi persona fisica i cui dati personali sono trattati mediante l'applicazione, inclusi atleti, genitori o tutori legali e staff della società sportiva.
• —Minore: persona fisica che non ha ancora compiuto 18 anni.
• —Applicazione: l'applicazione mobile SportManager (com.binatomy.calcgest), sviluppata da Binatomy S.r.l. e destinata alla gestione dell'attività delle società sportive.
• —Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui dati personali, con o senza l'ausilio di processi automatizzati.

Art. 3 Dati personali trattati

3.1 L'applicazione tratta le seguenti categorie di dati personali:

• a) Dati di account: indirizzo email, password (gestita in forma cifrata da Firebase Authentication, mai visibile in chiaro), ruolo nell'organizzazione, data e ora dell'ultimo accesso.
• b) Dati degli atleti: nome, cognome, data di nascita, sesso, numero di telefono, indirizzo di residenza e domicilio, numero di maglia, ruolo sportivo, fotografia.
• c) Dati dei genitori o tutori legali: nome, cognome, numero di telefono (fino a due contatti per atleta).
• d) Dati dello staff: nome, cognome, numero di telefono, data di nascita, indirizzo, tipo di licenza, fotografia. Rientrano in questa categoria allenatori, dirigenti, membri del consiglio direttivo e staff tecnico.
• e) Dati sull'attività sportiva: convocazioni, presenze e assenze agli allenamenti e alle partite, partecipazione a eventi, calendario.
• f) Dati tecnici e diagnostici: report di crash e informazioni tecniche del dispositivo (Firebase Crashlytics); indirizzo email e timestamp di sessione conservati localmente sul dispositivo per la funzione "Ricordami".

3.2 L'applicazione non raccoglie dati di posizione geografica (GPS), token per notifiche push, dati audio da microfono, né dati relativi a transazioni o pagamenti. Non sono presenti strumenti di analytics o tracciamento pubblicitario di terze parti.

Art. 4 Finalità e basi giuridiche del trattamento

4.1 I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• a) Gestione del tesseramento e dell'attività sportiva (convocazioni, calendario, comunicazioni organizzative, gestione di squadre e categorie), sulla base dell'esecuzione di un rapporto contrattuale o precontrattuale con l'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• b) Diagnostica tecnica e stabilità dell'applicazione, sulla base del legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento del servizio (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
• c) Trattamento di dati personali di minori, sulla base del consenso espresso del genitore o tutore legale (art. 6, par. 1, lett. a, e art. 8 GDPR; art. 2-quinquies D.Lgs. 196/2003).

4.2 Non viene effettuata alcuna profilazione degli utenti. I dati non sono utilizzati per finalità di marketing, pubblicità comportamentale o comunicazione commerciale.

Art. 5 Trattamento di dati personali di minori

5.1 L'applicazione tratta dati personali di atleti minorenni, inclusi nome, data di nascita, indirizzo di residenza e fotografia. Ai sensi dell'art. 8 del GDPR e dell'art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003, per gli interessati che non abbiano ancora compiuto 14 anni il trattamento è lecito solo previo consenso espresso del genitore o del tutore legale.

5.2 Al momento dell'iscrizione dell'atleta minorenne, il genitore o tutore legale riceve la presente informativa, viene reso edotto dei dati che saranno trattati e presta il proprio consenso in forma esplicita. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente alla revoca.

5.3 I dati dei minori non sono comunicati a terzi al di fuori di quanto strettamente necessario per i servizi descritti all'art. 6 e non sono utilizzati per finalità diverse da quelle connesse all'attività sportiva.

Art. 6 Responsabili del trattamento e trasferimenti

6.1 I dati sono trattati con il supporto dei seguenti fornitori di servizi, con i quali il Titolare ha sottoscritto i relativi accordi ai sensi dell'art. 28 GDPR:

• a) Google Firebase (Authentication, Firestore, Storage, Cloud Functions, Crashlytics): servizio di infrastruttura cloud utilizzato per autenticazione, archiviazione dati e diagnostica. I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea (regione eur3), incluso il bucket di archiviazione file. Google LLC agisce in qualità di responsabile del trattamento.
• b) Expo / EAS Update: servizio utilizzato per la distribuzione di aggiornamenti over-the-air dell'applicazione. All'avvio, l'app contatta i server di Expo trasmettendo esclusivamente dati tecnici minimi (identificativo dell'installazione, versione, sistema operativo).
• c) Google Maps: utilizzato esclusivamente come collegamento esterno per la navigazione verso gli indirizzi delle sedi sportive. Quando l'utente attiva questo collegamento, lascia l'applicazione e il trattamento dei dati è soggetto all'informativa sulla privacy di Google.

6.2 I dati non sono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea.

Art. 7 Conservazione dei dati

7.1 I dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto di tesseramento dell'interessato. Successivamente alla cessazione del rapporto, i dati sono conservati per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi, trascorso il quale vengono cancellati definitivamente.

7.2 L'applicazione mette a disposizione una funzione di cancellazione completa dell'account che elimina immediatamente l'utente e tutti i dati a esso collegati. L'esercizio di tale funzione soddisfa il diritto alla cancellazione di cui all'art. 17 GDPR.

Art. 8 Permessi del dispositivo

8.1 L'applicazione non richiede permessi di accesso a dati sensibili del dispositivo. In particolare:

• a) Galleria fotografica: la selezione delle immagini avviene tramite il selettore di sistema nativo (PHPicker su iOS, Photo Picker su Android). L'app riceve esclusivamente il file selezionato dall'utente, senza accedere all'intera libreria fotografica. Questa funzionalità è disponibile unicamente per gli utenti con ruolo amministratore.
• b) Posizione GPS, notifiche push, microfono, fotocamera: non utilizzati. L'applicazione non richiede né raccoglie dati relativi a tali funzionalità del dispositivo.

Art. 9 Misure di sicurezza

9.1 Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione non autorizzata, in conformità all'art. 32 GDPR. In particolare:

• a) Le password sono gestite da Firebase Authentication in forma cifrata e non sono mai accessibili in chiaro lato applicazione.
• b) L'accesso al database è regolato da regole di sicurezza Firebase che impediscono la lettura dei dati a utenti non autenticati e l'auto-assegnazione di privilegi amministrativi.
• c) I dati sono conservati su infrastruttura Google situata nell'Unione Europea.

Art. 10 Diritti degli interessati

10.1 Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• a) Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei dati personali che lo riguardano (art. 15 GDPR).
• b) Rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti (art. 16 GDPR).
• c) Cancellazione ("diritto all'oblio"): ottenere la cancellazione dei propri dati, salvo sussistano obblighi di conservazione (art. 17 GDPR).
• d) Limitazione del trattamento: richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge (art. 18 GDPR).
• e) Portabilità: ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 GDPR).
• f) Opposizione: opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare (art. 21 GDPR).
• g) Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente alla revoca (art. 7 GDPR).

10.2 Le richieste di esercizio dei diritti possono essere inviate all'indirizzo email info@binatomy.com. Il Titolare risponde entro 30 giorni dalla ricezione.

10.3 L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it.

Art. 11 Legge applicabile e foro competente

11.1 La presente informativa è disciplinata dalla legge italiana e dal Regolamento (UE) 2016/679. Per qualsiasi controversia relativa al trattamento dei dati personali, fatta salva la competenza inderogabile prevista dalla legge, è competente in via esclusiva il Foro di Livorno.

Art. 12 Modifiche alla presente informativa

12.1 Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti tramite l'applicazione. La versione aggiornata è disponibile all'interno dell'applicazione e sostituisce integralmente le versioni precedenti.